其实,外包客服的时间非常紧,登上接待软件,那消息就是一条接着一条的蹦闪,平台规则在那放着,三分钟回复率100%,每个消息倒计时3分钟,大部分时刻都会存在同时有6条以上的消息等客服回复,同时客服还要处理退款,改地址,回复商家对接群等。
我们有个电商客服外包团队,
300+人工客服,纯手工打字,全部坐班,
没有异地客服居家客服。
外包客服的工作虽然很重复,但必须经过人脑去分析处理。
电商客服外包工作室须知:客服很多时候不能给出准备答案,只能含糊其辞。因为平台本身会对虚假承诺做出记录,会影响店铺的评分,所以客服也被要求不得虚假承诺。
顾客大多在发货时间和物流用时上纠结,因为买东西肯定是要用,要安排到生活中去,一旦错过期限这个需求可能就不存在了。
什么时候发货?
客服受制于不能虚假承诺这个原因,什么时候发货,客服只能发你话术:
“亲亲,下单后会尽快给您发货的”
“亲亲,受疫情影响,我这边会尽快给您发货的”
总之怎么说都行,就是不能给准确答案。假如买家问明天能不能发货,客服说能,那第二天没发货,买家来找客服,这个责任肯定在客服。公司要求也是不给准信,正常明天能发,假如晚上库房着火了,那不就被记录虚假承诺了吗?有的买家急眼了,着急了,非得问你具体什么时候发货。客服只能说:
“亲亲,会尽快帮您安排发货哦”
催物流
物流是个相对独立的系统,物流运行的效果取决于各种客观因素。客服只是把物流运行的结果呈现给买家,客服本身无法去决定物流的这个运行速度。
只能发一句“亲亲,这边已经帮您催促了哦”。实际上催不了,物流他能送多快就送多快,他也不愿意送慢啊,不是说送的越慢越挣钱。商家客服发到物流的客服群催促,物流客服也只是一句已催促而已。
电商店铺企业为了节省人力成本和时间成本,会将客服业务外包给专业的客服外包工作室。客服外包工作室通常拥有大量的客服人员,通过统一的培训和管理,为店铺提供高效的客服服务工作。
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